あなたと団体を測る15の質問


昨年に作った資料を見直していたら、面白いページがあったので少し手直しして公開します。
ITとの「親密度を測る15の質問」としてみました。
質問個人版、団体版共に出来れば10個、最低でも5個以上の「Yes」を想定しています。

個人版チェックリスト
・ネットでカード決済(できれば寄付)をしたことがある
・ネットバンキングで振込(できれば寄付)をしたことがある
・自分から情報発信をしたことがある(ブログ、SNS等)
・SNSやブログのIDを3つ以上持っている
・写真や動画をパソコン等で編集し投稿したことがある
・ネットやスマホの話題で盛り上がれる仲間が5人以上いる
・知らないことをGoogleで調べるの結構すきかもしれない
・Officeで関数やマクロを使ったことがある
・大事な友人等の連絡先で電話機以外の保管場所を言える
・持っているID/パスワードの保管場所を言える
・自分のプロバイダ会社、ブログ会社名を言える
・自分が月々使っているIT関連費用を言える
・保証期間中の機器の保証書等の保管場所を言える
・自分のパソコンのゴミ箱、メールのゴミ箱は時々掃除する
・コレ!というWebサイトがあればどこかに書き留める

団体版チェックリスト
・直近のWebサイト更改は3年以内だった
・ブログ、SNSの情報発信は、皆で協力して月2回以上やっている
・お願い事はメルマガやメーリングリストも併用することができる
・何度も書くのは面倒なので、相互に連携させるよう設定している
・メルマガや会報郵送の情報は、顧客管理情報と連携して管理
・メールエラーやWebアクセス状況は時々チェックして対応を実施
・カード決済で、会費納入や寄付募集が出来るサイトがある
・CANPANやTecSoupなどのNPO登録と特典活用は積極利用中
・NPO向けのファンドレイジングサイトを利用したことがある
・IT機器のマニュアルや外部委託契約は場所決めて保管している
・ネット接続を含む各種IT機器の機器名称や購入日を表管理している
・各システムの状況と課題を知る人は、ボランティアを含め2人いる
・マニュアル類が保管されている場所を職員やボラは知っている
・情報共有しているファイルは、バックアップ対策をとっている
・機密情報の取り扱いについて規則があり、それに従っている